Direktmarketing-Tipps

Tipps für die Direktmarketing-Praxis:
Die richtige Formatierung von Adressen

Für die korrekte Formatierung von Mailing-Adressen sprechen vor allem folgende Gründe:

  1. Die verzögerungsfreie und korrekte Zustellung an den Empfänger
  2. Der kompetente Eindruck, den man als Absender hervorrufen möchte

Falsch formatierte Adressen reduzieren immer die Response-Quote!

 

Formatierung von Postleitzahlen

Deutsche Adressen

In Europa ist die Formatierung von Postleitzahlen relativ einfach, da fast alle Länder die Postleitzahl vor den Ort setzen. Ausnahmen sind Grossbritannien, Ungarn und die Ukraine mit der Postleitzahl unter dem Ort, die russische Föderation mit der Postleitzahl unter dem Ländernamen, Malta mit der Postleitzahl hinter dem Ort und Irland, das gar keine Postleitzahlen kennt.

Ausser in Grossbritannien und den Niederlanden bestehen alle Postleitzahlen nur aus Ziffern. Island hat mit 3 die kürzesten und Portugal mit 7 die längsten Postleitzahlen.

In den meisten Ländern, bei denen Postleitzahl und Ort in der gleichen Zeile stehen, werden diese durch ein einfaches Leerzeichen voneinander getrennt.

Tipp: die korrekte Schreibweise von Postleitzahlen weltweit

 

Das Bestimmungsland

internationale Adressen

Genauso wichtig wie die Formatierung und Anordnung der Postleitzahl ist die korrekte Angabe des Bestimmungslandes in Deutsch, Französisch oder Englisch.

Von der Auszeichnung mit dem ISO-Code (DE) oder dem Autokennzeichen (D) ist abzuraten, da viele Postorganisationen (u.a. Deutschland, Niederlande, Grossbritannien, USA) diese Kürzel wegen Schwierigkeiten bei der maschinellen Lesbarkeit ablehnen.

Die Angabe des Bestimmungslandes sollte immer in Grossbuchstaben in der letzten Adresszeile erfolgen.

 

Länderspezifische Adressformatierung

Die gesamte Adresse wird immer als durchgehender Block ohne Leerzeilen geschrieben.

Deutschland

Deutsche Postleitzahlen sind fünfstellig und befinden sich links vom Ortsnamen. Die 1. Ziffer steht für die Leitzone, die 2. für die Leitregion und die 3 folgenden Ziffern stehen für die Stadt, Gemeinde oder eine Gruppe von Zustellbezirken.

Unterhalb der Zeile mit Postleitzahl und Ort folgt die Länderbezeichnung "DEUTSCHLAND" oder "GERMANY" in Grossbuchstaben.

Privatadresse:
Firmenadresse:
Frau
Maria Muster
ABC-Strasse 5
12345 XYZ
DEUTSCHLAND
Firma ABC GmbH
Herr Paul Muster
ABC Gasse 11
12345 XYZ
GERMANY

Österreich

Österreichische Postleitzahlen sind vierstellig und befinden sich links vom Ortsnamen.

Unterhalb der Zeile mit Postleitzahl und Ort folgt die Länderbezeichnung "ÖSTERRREICH" oder "AUSTRIA" in Grossbuchstaben.

Privatadresse:
Firmenadresse:
Herr
Karl Muster
ABC Strasse 77
1234 XYZ
ÖSTERREICH
Firma DEF GmbH
Frau Marion Muster
ABC Gasse 31
1234 XYZ
AUSTRIA

Schweiz

Schweizer Postleitzahlen sind vierstellig und befinden sich links vom Ortsnamen.

Nach Ortsnamen, die in mehreren Kantonen vorkommen, folgt meist die Abkürzung des Kantons (2 Grossbuchstaben).

Unterhalb der Zeile mit Postleitzahl und Ort folgt die Länderbezeichnung "SCHWEIZ", "SUISSE" oder "SWITZERLAND" in Grossbuchstaben.

Privatadresse:
Firmenadresse:
Monsieur
Max Maier
Boulevard ABC 15
1234 XYZ
SUISSE
Firma GHI GmbH
Frau Helga Stein
ABC Gasse 31
1234 XYZ
SCHWEIZ